Muster und Vorlagen für Datenschutz und Informationssicherheit

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Auf dieser Seite finden Sie zahlreiche kostenlose Vorlagen, Muster und Checklisten rund um Datenschutz, Informationssicherheit und künstliche Intelligenz (KI) im Unternehmen.

Darüber hinaus bieten wir Ihnen auch Generatoren zur Erstellung von individuell angepassten Rechtsdokumenten sowie Ratgeberartikel und Anleitungen.

Hier finden Sie alle thematischen Schwerpunkte für Verantwortliche in den Bereichen Datenschutz und Informationssicherheit.

AV-Vertrag (Muster)

Vorlage für einen Auftragsverarbeitungs-Vertrag nach den Vorgaben der DSGVO für die datenschutzkonforme Zusammenarbeit mit Dienstleistern

Bestellung eines Datenschutzbeauftragten (Muster)

Die Bestellung des betrieblichen Datenschutzbeauftragten sollten Sie schriftlich dokumentieren. Mit unserem kostenlosen Muster für die Bestellungsurkunde des Datenschutzbeauftragten sind Sie auf der sicheren Seite.

Datenschutz und Informationssicherheit bei mobiler Arbeit (Checkliste)

Wenn Ihre Mitarbeiter im Home-Office oder von unterwegs tätig werden, sollten Sie Rechte und Pflichten beider Seiten in einer Vereinbarung festhalten. Unsere Checkliste zum Datenschutz beim mobilen Arbeiten zeigt Ihnen, worauf Sie dabei unbedingt achten sollten.

Datenschutzaudit (Checkliste)

Mit unserer kostenlosen Checkliste beachten Sie bei der Durchführung eines Datenschutzaudits alle wichtigen Vorschriften.

Datenschutzbericht (Muster)

In der kostenlosen Vorlage für einen Datenschutzbericht der activeMind AG finden Datenschutzbeauftragte eine sinnvolle Strukturierung für ihren Jahresbericht – inklusive der aktuellen Anpassungen an die DSGVO.

Datenschutzkonforme Aktenvernichtung (Checkliste)

Datenschutzvorschriften gelten selbstverständlich auch für Papierdokumente - bei der Aufbewahrung ebenso wie bei der Aktenvernichtung. Unsere kostenlose Checkliste hilft Ihnen, personenbezogene Daten bis zum Ende entsprechend zu schützen!

Datenschutzkonzept (Muster)

Das Datenschutzkonzept ist eines der wichtigsten Strategiedokumente im Unternehmen. Unsere kostenlose Vorlage hilft Ihnen, die Vorschriften der DSGVO zum Datenschutzkonzept zu erfüllen!

Einwilligung Nutzung Mitarbeiterfotos (Muster)

Die kostenlose Vorlage für eine Einwilligungserklärung zur Nutzung von Mitarbeiterbildern hilft Ihnen bei der datenschutzkonformen Veröffentlichung von Fotos Ihrer Beschäftigten.

Leitlinie Informationssicherheit

Dokumentieren Sie verfolgte Sicherheitsziele, das angestrebte Sicherheitsniveau und den organisatorischen Rahmen dafür. Unsere kostenlose Vorlage für eine Leitlinie zur Informationssicherheit gibt Ihnen die passende Struktur vor.

Prüfung von Auftragsverarbeitern (Checkliste)

Als Verantwortlicher müssen Sie Ihre Auftragsverarbeiter sorgfältig auswählen und überprüfen, ob sie die Vorgaben der DSGVO einhalten. Außerdem haben Sie sicherzustellen, dass ausreichende technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) zum Schutz der verarbeiteten Daten getroffen werden. Unsere kostenlose Checkliste hilft Ihnen dabei.

Richtlinie Betroffenenanfragen (Muster)

Mit unserer kostenlosen Vorlage gestalten Sie eine effiziente Richtlinie zum Verhalten bei Betroffenenanfragen und verbessern so die Wahrung von Betroffenenrechten.

Richtlinie Datenschutz im Home-Office (Vorlage)

Mit unserer Vorlage für eine Richtlinie verpflichten Sie Ihre Mitarbeiter zur Einhaltung von Datenschutz und Informationssicherheit im Home-Office.

Richtlinie für Datenschutznotfälle gemäß DSGVO

Eine Richtlinie für den Umgang mit Datenschutznotfällen reguliert alle Prozesse von der frühzeitigen Erkennung über die Verantwortlichkeiten zur Schadenseindämmung bis hin zur Dokumentation.

Richtlinie Risikoanalyse und Datenschutzfolgenabschätzung (Muster)

Mit unserer kostenlosen Vorlage für eine Richtlinie zur Risikoanalyse und Durchführung von Datenschutzfolgenabschätzungen schaffen Sie verbindliche Vorgaben in Ihrem Unternehmen.

Verpflichtungserklärung und Vertraulichkeitserklärung (Muster)

Wenn Auftragsverarbeiter Zugriff auf personenbezogene Daten haben, müssen Sie sicherstellen, dass alle Beteiligten die Vertraulichkeit im Umgang mit diesen Daten gewährleisten. Mit unserer kostenlose Vorlage für eine Verpflichtung auf Vertraulichkeit bzw. Verschwiegenheit nach DSGVO sind Sie auf der sicheren Seite.

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (Auftragsverarbeiter)

Muster für ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten für Auftragsverarbeiter

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (Verantwortlicher)

Kostenlose Vorlage für ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten für Verantwortliche