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ThemaBeschäftigtendatenschutz

Wie Sie den Mitarbeiterdatenschutz in Ihrem Unternehmen wahren und zugleich effektiv arbeiten können. Inklusive praktischer Vorlagen und Generatoren sowie Webinare (Video-on-demand).

Grundlagen des Beschäftigtendatenschutzes

Datenschutz beim Einsatz von Freelancern im Unternehmen

Welche Datenschutzvorschriften gelten, wenn Unternehmen Freiberufler einsetzen? Wie sind Freelancer bei der Datenverarbeitung im Unternehmenskontext rechtlich einzuordnen? Diese drei Möglichkeiten sollten Sie kennen!

Datenschutz-Verpflichtung von Beschäftigten in der Praxis

Beschäftigte bzw. Mitarbeiter sind zur Einhaltung der Datenschutzgesetze bzw. auf Vertraulichkeit zu verpflichten – zumindest sobald sie Umgang mit personenbezogenen Daten haben. Die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) lässt diesbezüglich keinen Spielraum. Wie diese Verpflichtung von Mitarbeitern auf Vertraulichkeit in der Praxis am besten funktioniert und wie Sie etwaige Hindernisse überwinden, erläutern wir Ihnen in dieser Anleitung (inkl. kostenlosem Muster).

Datenschutz bei Bewerberdaten

Wie dürfen Sie die personenbezogenen Daten von Bewerbern verarbeiten und was müssen Sie für den Schutz der Daten tun? Antworten auf die wichtigsten Fragen zu Bewerberdaten.

Datenschutzkonforme Überwachung von Beschäftigten

Wie können Unternehmen ihre Mitarbeitenden überwachen und Zugleich die Vorgaben des BDSG einhalten? Eine praktische Anleitung.

Vorlagen und Muster zum Beschäftigtendatenschutz

Datenschutz und Informationssicherheit bei mobiler Arbeit (Checkliste)

Wenn Ihre Mitarbeiter im Home-Office oder von unterwegs tätig werden, sollten Sie Rechte und Pflichten beider Seiten in einer Vereinbarung festhalten. Unsere Checkliste zum Datenschutz beim mobilen Arbeiten zeigt Ihnen, worauf Sie dabei unbedingt achten sollten.

Einwilligung Nutzung Mitarbeiterfotos (Muster)

Die kostenlose Vorlage für eine Einwilligungserklärung zur Nutzung von Mitarbeiterbildern hilft Ihnen bei der datenschutzkonformen Veröffentlichung von Fotos Ihrer Beschäftigten.

Richtlinie Datenschutz im Home-Office (Vorlage)

Mit unserer Vorlage für eine Richtlinie verpflichten Sie Ihre Mitarbeiter zur Einhaltung von Datenschutz und Informationssicherheit im Home-Office.

Verpflichtungserklärung und Vertraulichkeitserklärung (Muster)

Wenn Auftragsverarbeiter Zugriff auf personenbezogene Daten haben, müssen Sie sicherstellen, dass alle Beteiligten die Vertraulichkeit im Umgang mit diesen Daten gewährleisten. Mit unserer kostenlose Vorlage für eine Verpflichtung auf Vertraulichkeit bzw. Verschwiegenheit nach DSGVO sind Sie auf der sicheren Seite.

Häufig gestellte Fragen

Die NIS2-Richtlinie (Network-and-Information-Security-Directive bzw. Directive on measures for a high common level of cybersecurity across the Union) ist eine europäische Sicherheitsrichtlinie, die die ursprüngliche NIS-Richtlinie von 2016 ablöst.

Die NIS2-Richtlinie zielt darauf ab, die Resilienz gegenüber Cyberbedrohungen zu stärken und die Sicherheit kritischer Infrastrukturen zu verbessern.

Bis zum 17. Oktober 2024 müssen die EU-Mitgliedstaaten die NIS2-Richtlinie in nationales Recht umsetzen. Konkret bedeutet dies, dass spätestens ab dem 18. Oktober 2024 betroffene Organisationen in Deutschland durch das nationale Gesetz NIS2UmsuCG verpflichtet sind, die neuen gesetzlichen Bestimmungen zu befolgen.

Der Hauptunterschied zwischen der bisherigen NIS-Richtlinie von 2016 und der neuen NIS2-Richtlinie liegt in der Erweiterung des Anwendungsbereichs und der Verschärfung der Sicherheitsanforderungen an Unternehmen.

Die NIS2-Richtlinie erweitert den Geltungsbereich auf zusätzliche Branchen und Sektoren, was bedeutet, dass nun eine größere Bandbreite von Unternehmen von den neuen Vorschriften betroffen ist. Dies umfasst nicht nur Betreiber kritischer Infrastrukturen und Anbieter digitaler Dienste, sondern auch Organisationen, die als wichtig oder besonders wichtig für die Wirtschaft eingestuft werden.

Darüber hinaus werden in der NIS2-Richtlinie strengere Standards und Anforderungen an die Cybersicherheit festgelegt. Unternehmen müssen nun noch umfassendere Maßnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit ihrer Systeme und Daten implementieren. Dies beinhaltet unter anderem die Entwicklung und Umsetzung eines effektiven Risikomanagementsystems sowie die Meldung von Sicherheitsvorfällen innerhalb vorgegebener Fristen.

Eine externe Datenschutzbeauftragte von activeMind prüft in einem Büro Unterlagen

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